Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
-, 75, Paris, Île-de-France
Ce que nous recherchons
Sous la supervision de la direction du site, vous occupez un poste polyvalent et vous assurez les missions suivantes :
* Gestion des dossiers entrants : constitution, collecte de documents, suivi des correspondances, enregistrement administratif des dossiers
* Gestion du calendrier des dossiers
* Participation au process de facturation en lien avec la comptabilité clients : saisie des temps passés, recueil des libellés, vérification, envoi par mail des factures et enregistrement, relances,..
* Assistanat administratif : suivi des dossiers et des clients, organisation de réunions et RDV, saisie des notes de frais, organisation de voyages, suivi des formations, organisation d'évènements.
* Gestion de la communication et aides des clients en cas d'absence des interlocuteurs front office
* Gestion administrative globale de l'équipe en support
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/BTS en assistanat, gestion ou équivalent, ou vous disposez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires telles qu'assistant(e) administratif(ve), Office Manager, assistant(e) commercial(e) ou ADV.[...]
